Unser gemeinsames Ziel
Jedes ATS & HRIS System hat seine Eigenheiten, unterschiedliche Datenstrukturen, verschieden Arten und Wege, Stellenanzeigen auszuspielen und Jobplattformen zugänglich zu machen. Oft müssen mühsame Kommunikations- und Korrekturschleifen durchlaufen werden, um die erforderten Informationen einzuholen, oder Anforderungen zu definieren. Die "Pain Points" in diesem Prozess sind vielfältig und kosten oft Zeit und Nerven.
Warum Kombo?
Um Bewerbermanagementsysteme von Kunden an unser Jobboard anzubinden, setzen wir auf die Lösung von Kombo. Mit Kombo lassen sich unsere Systeme auf dem einfachsten Weg miteinander verbinden, um Stellenanzeigen zu übermitteln und Bewerber in dein ATS zurückzuspielen.
Kombo ist ein ISO zertifiziertes und DSGVO-konformes Service, welches eine einheitliche Schnittstelle zu den meisten ATS & HRIS Systemen anbietet. Kurz gesagt: Kombo übernimmt den schwierigsten Teil der Zusammenführung. Und das ist großartig!
Einrichtung in wenigen Schritten
Das Tool wird von Kombo zur Verfügung gestellt und lässt sich über den Browser auf deinem PC oder Smartphone ausführen.
Im Folgenden skizzieren wir den Einrichtungsprozess anhand des SAP Successfactor ATS.
1. Berechtigungen
Im ersten Schritt bestätigst du die Berechtigungen, die es uns ermöglichen, gewisse Operationen durchzuführen. Diese sind wie folgt:
Read Jobs (erforderlich)
Diese Berechtigung ermöglicht uns den Zugriff auf deine veröffentlichten Stellenanzeigen.
Wir können Stellenanzeigen auslesen, aber NICHT bearbeiten oder in deinem ATS verändern!
Create and manage candidates and applications (optional)
Solltest du Leads über die Plattform whatchado.com generieren, etwa durch die Integration der whatchado Recruiting Funnels, ermöglicht uns diese Berechtigung, Bewerber*innen direkt in dein ATS weiterzuleiten. Diese Berechtigung ist standardmäßig nicht gesetzt.
Hierbei können wir die Daten nur in dein ATS schreiben, aber KEINE Informationen zu Bewerber*innen in deinem ATS auslesen!
2. Zugangsdaten
Im zweiten Schritt gibst du, je nach ATS, gewisse Zugangsdaten an. Diese können etwa Zugangsdaten für eine*n Benutzer*in, ein API Key, eine Unternehmens ID oder ähnliches sein. Du bekommst im Tool Tipps und Informationen, wo du diese spezifischen Daten finden kannst.
Security
- Die Daten werden verschlüsselt übertragen und von Kombo gespeichert.
- whatchado hat zu keinem Zeitpunkt Einblick in die angegebenen Daten, es wird bloß ein interner Schlüssel zur Anbindung zur Verfügung gestellt.
- Du kannst deine Erlaubnis jederzeit zurückziehen und whatchado den Zugang verwähren.
3. Fertig!
Nach Abschluss des Vorgangs bekommt whatchado eine Benachrichtigung über die Einrichtung der Schnittstelle. Hier kann sofort mit der Umsetzung begonnen werden, welche auch hier nur wenig Zeit in Anspruch nimmt. Läuft alles glatt, können am folgenden Tag schon die ersten Stellenanzeigen live geschaltet werden!